وظيفة ادارية بالهلال الاحمر المصري

 

We are hiring an Admin assistant. 

 

Job Description

·        Support CEO with all related admin work.

·        Assist in setting appointments and organizing CEO Agenda.

·        Prepare English and Arabic letters, correspondence and reports as well excel sheets.

·        Prepare power point slides and small reports.

·        Perform a wide variety of executive secretarial and administrative duties as required by daily.

·        Direct preparation of records such as agenda, minutes, and resolutions for meetings.

·        Recording and handling all correspondences of the CEO’s office and making a record for each topic separately for easy reference in the future.

·        Maintaining an effective filing system to facilitate handling and management files, whether in paper or electronic.

·        Assist in the planning and preparation of meetings, events, and conferences.

·        Perform general office duties such as ordering supplies, maintaining records management.

·        Communicate and handle incoming and outgoing communications.

·        Actively work towards the achievement of the ERC goals.

·        Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Job Requirements

·        Bachelor's degree in relevant field.

·        Experience from 4 to 6 years in the same role.

·        Males are preferred.

·        Strong interpersonal and communication skills.

·        Proficient user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…).

·        Fluent in English is a must.

Work location:

·        Nasr city, Cairo.

If interested, Please send updated resume: [cv@egyptianrc.org](mailto:cv@egyptianrc.org) , and mention job title in the subject otherwise, it will be discarded.

نحن نوظف مساعد مسؤول.

وصف الوظيفة

· دعم الرئيس التنفيذي مع جميع أعمال المسؤول ذات الصلة.

· المساعدة في تحديد المواعيد وتنظيم أجندة المدير التنفيذي.

· إعداد الحروف والمراسلات والتقارير باللغة الإنجليزية والعربية بالإضافة إلى أوراق التميز.

· إعداد شرائح باور بوينت والتقارير الصغيرة.

· أداء مجموعة متنوعة من مهام السكرتارية التنفيذية والإدارية حسبما هو مطلوب يوميًا.

· الإعداد المباشر للمحاضر مثل جدول الأعمال والمحاضر والقرارات الخاصة بالجلسات.

· تسجيل ومعالجة جميع مراسلات مكتب الرئيس التنفيذي وعمل سجل لكل موضوع على حدة لسهولة الرجوع إليه في المستقبل.

· الإبقاء على نظام ملفات فعال لتسهيل التعامل مع الملفات وإدارتها سواء الورقية أو الإلكترونية.

المساعدة في تخطيط وإعداد الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات.

· أداء مهام المكتب العام مثل طلب اللوازم، والمحافظة على إدارة السجلات.

· التواصل والتعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة.

· العمل بنشاط نحو تحقيق أهداف مركز الإحصاء الأوروبي.

· أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى تتعلق بالعمل قد يكلف بها المدير التنفيذي.

متطلبات الوظيفة

· شهادة البكالوريوس في المجال ذي الصلة.

· خبرة من 4 ل 6 سنوات في نفس الدور.

· يُفضل الذكور.

· مهارات قوية في مجال التواصل والتواصل.

· مستخدم بارع لمايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint... ).

· تجيد اللغة الإنجليزية بطلاقة أمر ضروري.

موقع العمل:

· مدينة نصر، القاهرة.

إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة: 

cv@egyptiancrc.org

و اذكر المسمى الوظيفي في الموضوع وإلا سيتم التخلص منها .